Jak korzystać z e-podpisu?

Jak korzystać z e-podpisu?

Potrzebujesz ok. 3 min. aby przeczytać ten wpis

Artykuł sponsorowany

E-podpis, czyli elektroniczny podpis, to innowacyjne rozwiązanie umożliwiające składanie prawnie wiążących podpisów elektronicznych. Dzięki e-podpisowi możesz w pełni legalnie podpisywać dokumenty elektroniczne, bez konieczności drukowania, skanowania czy wysyłania papierowych kopii.

Wybór platformy

Przed rozpoczęciem korzystania z e-podpisu musisz wybrać odpowiednią platformę. Przejrzyj oferty i porównaj funkcje oraz ceny, aby wybrać platformę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom. Dobrym wyborem będzie platforma doPodpisu.pl, która jest bardzo łatwa w obsłudze.

Rejestracja i tworzenie konta

Po wyborze platformy musisz zarejestrować się i utworzyć konto. Proces rejestracji zazwyczaj obejmuje podanie podstawowych informacji, takich jak adres e-mail i hasło. Po potwierdzeniu konta będziesz gotowy do korzystania z e-podpisu.

Podpisywanie dokumentów za pomocą e-podpisu

Przygotuj dokument, który chcesz podpisać elektronicznie. Może to być plik PDF, Word lub inny format obsługiwany przez wybraną platformę. Upewnij się, że jest kompletny i zawiera wszystkie niezbędne informacje. Zaimportuj go do wybranej platformy. Zazwyczaj możesz to zrobić za pomocą opcji „Prześlij” lub „Dodaj dokument”. Wybierz plik z odpowiedniego źródła, takiego jak lokalne foldery, usługi chmurowe lub skrzynka pocztowa. Określ, kto powinien podpisać dokument. Wprowadź adresy e-mail osób, które mają dostęp do dokumentu i zobowiąż się do podpisania. Możesz również ustalić kolejność podpisywania, jeśli to konieczne. Wyznacz miejsca na podpisy. Wybrana platforma zazwyczaj oferuje narzędzia do umieszczania pól podpisu w odpowiednich miejscach. Przypisz pola podpisu do odpowiednich sygnatariuszy. Po przygotowaniu dokumentu i określeniu miejsc do podpisu możesz wysłać go do sygnatariuszy. W platformie wybierz opcję „Wyślij” lub „Zaproś”, aby wysłać dokument do podpisu. Wprowadź adresy e-mail sygnatariuszy i dodaj wiadomość informacyjną, jeśli to konieczne. Następnie kliknij przycisk „Wyślij” lub podobny, aby rozpocząć proces.

Podpisywanie dokumentu

Sygnatariusze otrzymają powiadomienie e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Po kliknięciu w link w wiadomości zostaną przekierowani do platformy e-podpisu. Tam zobaczą dokument i miejsca do podpisu. Mogą oni użyć swojego myszki, tabletu czy ekranu dotykowego, aby wprowadzić podpis. Istnieje również opcja dodania innych informacji, takich jak data czy inicjały.

Weryfikacja tożsamości

Platforma e-podpisu zapewnia mechanizmy weryfikacji tożsamości sygnatariuszy. Może to obejmować podpisanie za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, logowania na konto zabezpieczonego hasłem lub użycie dodatkowych metod uwierzytelniania, takich jak kod SMS.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
Poradnik, jak wybrać idealną folię do druku transferowego dla Twojego projektu
Poradnik, jak wybrać idealną folię do druku transferowego dla Twojego projektu
Odkryj, jak idealnie dopasować folię transferową do swojego projektu druku. Poznaj różne typy folii, ich właściwości oraz kryteria wyboru idealnej.
Jak skutecznie przyciągnąć uwagę klienta za pomocą odpowiednio zaprojektowanych oznaczeń cenowych?
Jak skutecznie przyciągnąć uwagę klienta za pomocą odpowiednio zaprojektowanych oznaczeń cenowych?
Poznaj tajniki efektywnego przyciągania uwagi klienta poprzez profesjonalnie zaprojektowane oznaczenia cenowe. Naucz się jak prawidłowo zastosować te techniki w praktyce!
Czy taśma pakowa może zwiększyć efektywność procesu pakowania w twoim biznesie?
Czy taśma pakowa może zwiększyć efektywność procesu pakowania w twoim biznesie?
Przekonaj się, jak taśma pakowa może transformować proces pakowania w twojej firmie, zwiększając jego efektywność i przyspieszając operacje.
Ostatnie wpisy