Artykuł sponsorowany
E-podpis, czyli elektroniczny podpis, to innowacyjne rozwiązanie umożliwiające składanie prawnie wiążących podpisów elektronicznych. Dzięki e-podpisowi możesz w pełni legalnie podpisywać dokumenty elektroniczne, bez konieczności drukowania, skanowania czy wysyłania papierowych kopii.
Przed rozpoczęciem korzystania z e-podpisu musisz wybrać odpowiednią platformę. Przejrzyj oferty i porównaj funkcje oraz ceny, aby wybrać platformę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom. Dobrym wyborem będzie platforma doPodpisu.pl, która jest bardzo łatwa w obsłudze.
Po wyborze platformy musisz zarejestrować się i utworzyć konto. Proces rejestracji zazwyczaj obejmuje podanie podstawowych informacji, takich jak adres e-mail i hasło. Po potwierdzeniu konta będziesz gotowy do korzystania z e-podpisu.
Przygotuj dokument, który chcesz podpisać elektronicznie. Może to być plik PDF, Word lub inny format obsługiwany przez wybraną platformę. Upewnij się, że jest kompletny i zawiera wszystkie niezbędne informacje. Zaimportuj go do wybranej platformy. Zazwyczaj możesz to zrobić za pomocą opcji „Prześlij” lub „Dodaj dokument”. Wybierz plik z odpowiedniego źródła, takiego jak lokalne foldery, usługi chmurowe lub skrzynka pocztowa. Określ, kto powinien podpisać dokument. Wprowadź adresy e-mail osób, które mają dostęp do dokumentu i zobowiąż się do podpisania. Możesz również ustalić kolejność podpisywania, jeśli to konieczne. Wyznacz miejsca na podpisy. Wybrana platforma zazwyczaj oferuje narzędzia do umieszczania pól podpisu w odpowiednich miejscach. Przypisz pola podpisu do odpowiednich sygnatariuszy. Po przygotowaniu dokumentu i określeniu miejsc do podpisu możesz wysłać go do sygnatariuszy. W platformie wybierz opcję „Wyślij” lub „Zaproś”, aby wysłać dokument do podpisu. Wprowadź adresy e-mail sygnatariuszy i dodaj wiadomość informacyjną, jeśli to konieczne. Następnie kliknij przycisk „Wyślij” lub podobny, aby rozpocząć proces.
Sygnatariusze otrzymają powiadomienie e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Po kliknięciu w link w wiadomości zostaną przekierowani do platformy e-podpisu. Tam zobaczą dokument i miejsca do podpisu. Mogą oni użyć swojego myszki, tabletu czy ekranu dotykowego, aby wprowadzić podpis. Istnieje również opcja dodania innych informacji, takich jak data czy inicjały.
Platforma e-podpisu zapewnia mechanizmy weryfikacji tożsamości sygnatariuszy. Może to obejmować podpisanie za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, logowania na konto zabezpieczonego hasłem lub użycie dodatkowych metod uwierzytelniania, takich jak kod SMS.
