Jak korzystać z e-podpisu?

Jak korzystać z e-podpisu?

Potrzebujesz ok. 3 min. aby przeczytać ten wpis

Artykuł sponsorowany

E-podpis, czyli elektroniczny podpis, to innowacyjne rozwiązanie umożliwiające składanie prawnie wiążących podpisów elektronicznych. Dzięki e-podpisowi możesz w pełni legalnie podpisywać dokumenty elektroniczne, bez konieczności drukowania, skanowania czy wysyłania papierowych kopii.

Wybór platformy

Przed rozpoczęciem korzystania z e-podpisu musisz wybrać odpowiednią platformę. Przejrzyj oferty i porównaj funkcje oraz ceny, aby wybrać platformę najlepiej odpowiadającą Twoim potrzebom. Dobrym wyborem będzie platforma doPodpisu.pl, która jest bardzo łatwa w obsłudze.

Rejestracja i tworzenie konta

Po wyborze platformy musisz zarejestrować się i utworzyć konto. Proces rejestracji zazwyczaj obejmuje podanie podstawowych informacji, takich jak adres e-mail i hasło. Po potwierdzeniu konta będziesz gotowy do korzystania z e-podpisu.

Podpisywanie dokumentów za pomocą e-podpisu

Przygotuj dokument, który chcesz podpisać elektronicznie. Może to być plik PDF, Word lub inny format obsługiwany przez wybraną platformę. Upewnij się, że jest kompletny i zawiera wszystkie niezbędne informacje. Zaimportuj go do wybranej platformy. Zazwyczaj możesz to zrobić za pomocą opcji „Prześlij” lub „Dodaj dokument”. Wybierz plik z odpowiedniego źródła, takiego jak lokalne foldery, usługi chmurowe lub skrzynka pocztowa. Określ, kto powinien podpisać dokument. Wprowadź adresy e-mail osób, które mają dostęp do dokumentu i zobowiąż się do podpisania. Możesz również ustalić kolejność podpisywania, jeśli to konieczne. Wyznacz miejsca na podpisy. Wybrana platforma zazwyczaj oferuje narzędzia do umieszczania pól podpisu w odpowiednich miejscach. Przypisz pola podpisu do odpowiednich sygnatariuszy. Po przygotowaniu dokumentu i określeniu miejsc do podpisu możesz wysłać go do sygnatariuszy. W platformie wybierz opcję „Wyślij” lub „Zaproś”, aby wysłać dokument do podpisu. Wprowadź adresy e-mail sygnatariuszy i dodaj wiadomość informacyjną, jeśli to konieczne. Następnie kliknij przycisk „Wyślij” lub podobny, aby rozpocząć proces.

Podpisywanie dokumentu

Sygnatariusze otrzymają powiadomienie e-mail z prośbą o podpisanie dokumentu. Po kliknięciu w link w wiadomości zostaną przekierowani do platformy e-podpisu. Tam zobaczą dokument i miejsca do podpisu. Mogą oni użyć swojego myszki, tabletu czy ekranu dotykowego, aby wprowadzić podpis. Istnieje również opcja dodania innych informacji, takich jak data czy inicjały.

Weryfikacja tożsamości

Platforma e-podpisu zapewnia mechanizmy weryfikacji tożsamości sygnatariuszy. Może to obejmować podpisanie za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, logowania na konto zabezpieczonego hasłem lub użycie dodatkowych metod uwierzytelniania, takich jak kod SMS.

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Rekomendowane
Zastosowania i korzyści kart zbliżeniowych w nowoczesnym biznesie
Zastosowania i korzyści kart zbliżeniowych w nowoczesnym biznesie
Odkryj, jak karty zbliżeniowe mogą zrewolucjonizować procesy biznesowe, zwiększając bezpieczeństwo i wygodę transakcji. Dowiedz się o ich roli w automatyzacji i oszczędności czasu.
Jakie są najlepsze okazje do wręczenia personalizowanych foto upominków?
Jakie są najlepsze okazje do wręczenia personalizowanych foto upominków?
Odkryj wyjątkowe momenty, które warto uczcić personalizowanymi foto upominkami. Sprawdź nasze pomysły na niepowtarzalne prezenty, które zostaną z obdarowanymi na długo.
Jak wybrać idealne materiały do zabezpieczania przesyłek – poradnik dla indywidualnych i biznesowych klientów
Jak wybrać idealne materiały do zabezpieczania przesyłek – poradnik dla indywidualnych i biznesowych klientów
Poradnik, który pomoże Ci wybrać najbardziej optymalne materiały do zabezpieczania przesyłek. Poznaj sprawdzone metody, które pozwolą zaoszczędzić czas i pieniądze zarówno klientom indywidualnym, jak i biznesowym.
Ostatnie wpisy